Eventos de Gestão Documental

 

Edição 2017 da Semana da Memória

A Semana da Memória é uma ação promovida no sentido de destacar a importância da preservação e da divulgação do patrimônio histórico do TST e da Justiça do Trabalho, bem como oportuniza o debate sobre soluções voltadas à gestão documental e à memória.

É um evento anual previsto no calendário oficial do TST e, historicamente, tem contado com a parceria do CSJT.

Neste ano, ocorrerá o I Ciclo de Palestras - "Arquivos da Justiça do Trabalho: Experiências Compartilhadas", momento em que será possível apresentar projetos desenvolvidos no ano de 2017 na área de gestão documental e memória. 

Também está prevista uma Oficina Prática, mediante Visita Orientada ao Laboratório de Restauração Documental do TST, demonstrará as etapas do processo de restauração e conservação de documentos.

Confira abaixo a Programação do evento:

Semana da Memória 2017

 

Coordenadoria de Gestão Documental do CSJT passa a ter indicador estratégico específico: Meta 21

Com a publicação da Resolução n° . 197 CSJT, de 25 de agosto de 2017, que dispõe sobre a revisão do Plano Estratégico do Conselho Superior da Justiça do Trabalho para o perído de 2017 a 2020, a gestão de documentos passa a ter um indicador estratégico específico.

Trata-se do Índice de Recolhimento de Acervo de Guarda Permanente (IRAGP),  que visa ampliar a preservação de documentos de caráter histórico. A descrição da meta 21 é a seguinte: alcançar o índice de 8% de recolhimento de acervo de guarda permanente na Justiça do Trabalho de 1° e 2° graus.

Segundo o Plano Estrégico, esse incremento deverá ocorrer de maneira escalonada conforme o quadro abaixo:

 

2017

2018

2019

2020

3%

4%

6%

8%

 

No dia 8 de novembro o CSJT realizará o I Ciclo de Palestras – Arquivos da Justiça do Trabalho: Experiências Compartilhadas, como parte das atividades da Semana da Memória-edição 2017. Nesse evento, haverá palestra específica para conscientizar os gestores de unidades de gestão de documentos da Justiça do Trabalho sobre a importância da meta 21, o impacto de sua aplicação e também o método que será aplicado para coleta de dados. 

 

Seminário sobre Gestão Documental e Memória Institucional do TRT 21

Em alusão ao 3º Dia do Arquivo do TRT 21 e integrando a 1ª Semana Nacional de Arquivo (Ministério da Justiça/Arquivo Nacional), a Escola Judicial comunica a realização do Seminário sobre Gestão Documental e Memória Institucional, a ser realizado no dia 23 de junho de 2017, das 9h às 13h, na EJud21.

O interessado em participar do evento pode fazer a inscrição acessando o link https://goo.gl/forms/iU1CfO4tox47yDq12, até o dia 22/06/2017 ou enquanto houver vagas.

A programação do evento contará com:

Exposição:
Tema: A importância da Gestão Documental para a preservação da Memória Institucional.

1ª Oficina:
Avaliação e Seleção de Autos Findos com vistas a definir sua destinação final.

2ª Oficina:
Passo a Passo para gerar a lista de eliminação no Sistema de Acompanhamento Processual da 1ª Instância – SAP 1

 

Mesa redonda discute elaboração e aplicação de Quadros de Arranjo na JT

 

A mesa foi formada pela juíza Maria Cristina Diniz Caixeta (mediadora) do TRT-3ª Região, Minas Gerais, e vice-presidente do Memojutra, pelo arquivista do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT) Leonardo Neves Moreira e por Justina Gonçalves, chefe da Seção de Arquivo Geral do TRT-22ª Região, Piauí. Ao final, houve participação da plateia, com perguntas e colocações de interesse específico.

O Quadro de Arranjo possui foco, na Justiça do Trabalho, nos processos judiciais, área finalística. Existem divisões para separar a documentação, de modo a definir um procedimento comum, ou seja, há uma estrutura padronizada para que os Tribunais Regionais do Trabalho possam organizar sua documentação.


Material utilizado no Curso de Descrição de Arquivos Permanentes

Durante a Semana da Memória, ocorrida entre os dias 09 e 11 de Novembro de 2016, foi realizado curso sobre Arranjo e Descrição de Arquivos Permanentes, com foco nas orientações e metodologias de trabalhos propostas no modelo de Quadro de Arranjo desenvolvido para a Justiça do Trabalho. 

O curso foi ministrado pelos servidores Leonardo Moreira, Analista Arquivista do CSJT, e Justina Gonçalves, Coordenadora da CPAD do TRT 22 e membro do Grupo de Trabalho de Gestão Documental do CSJT.

Visando a promover a divulgação dos conhecimentos compartilhados durante o curso, segue abaixo o link dos materiais e apresentações utilizados pelos palestrantes.

Material e Apresentação

 

Edição 2016 da Semana da Memória

A Semana da Memória é uma ação promovida no sentido de destacar a importância da preservação e da divulgação do patrimônio histórico do TST e da Justiça do Trabalho, bem como oportuniza o debate sobre soluções voltadas à gestão documental e à memória.

É um evento anual previsto no calendário oficial do TST e, historicamente, tem contado com a parceria do CSJT.

Confira abaixo a Programação do evento:

Semana da Memória 2016

 

CGDOC / CSJT realiza consulta pública sobre o Quadro de Arranjo

No período de 17/8/2016 a 21/10/2016, estará aberta consulta pública sobre o Quadro de Arranjo para os processos judiciais históricos da Justiça do Trabalho desenvolvido pelo Grupo de Trabalho de Gestão Documental do Conselho Superior da Justiça do Trabalho.

Essa consulta pública visa levantar críticas, opiniões, sugestões e avaliações que conduzam o Quadro de Arranjo a uma estrutura final compatível com a realidade e anseios das unidades de gestão documental e de memória dos órgãos da Justiça do Trabalho.

Para isso, está disponibilizado o documento "Proposta de orientação para implantar programa de arranjo e descrição de acervos permanentes da Justiça do Trabalho”.

Assim, as contribuições para subsidiar os estudos em curso poderão ser encaminhadas por meio do formulário eletrônico recebido po e-mail


Conteúdo de Responsabilidade da CGDOC

Coordenador de Gestão Documental
Luiz Fernando Duarte de Almeida
Telefone: 3043-4155
Email: cgdoc@csjt.jus.br