26/06/2023 - O Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (PA/AP) disponibiliza esta semana os primeiros robôs do projeto Automatiza TRT, desenvolvido pelo TRT-4 (RS). Os robôs Paco e Pipa apoiarão atividades ligadas às secretarias de Turma. No TRT-8, a iniciativa vem sendo conduzida por servidores do Escritório de Projetos da Presidência, Secretaria de Tecnologia da Informação e coordenadorias de Turmas.

“Estabelecer uma rede com os demais tribunais e trazer as melhores soluções para o nosso regional é uma das nossas principais missões como laboratório de inovação”, explica Alex Santos, coordenador do Escritório de Projetos da Presidência do TRT-8. Os robôs têm como objetivo identificar e automatizar tarefas simples, volumosas e repetitivas para atividades fins do tribunal e traz como ganhos:

Reduzir o trabalho que demandaria muitos servidores para executar;

Evitar lesões por esforços repetitivos e desmotivação dos servidores ao realizar tarefas monótonas e de baixa complexidade;

Empregar de maneira mais eficiente a força de trabalho, permitindo que os servidores se dediquem à atividades mais complexas e que requerem análise crítica;

Uniformização de procedimentos e documentos;

Eliminar erros por desatenção;

Mitigar os efeitos do déficit no quadro de servidores;

Ganhar eficiência, celeridade e qualidade tanto nos procedimentos internos do tribunal como na prestação jurisdicional, resultando em benefícios para toda a sociedade;

Elevar a satisfação dos usuários em razão da otimização da força do trabalho e da segurança com relação à qualidade e agilidade dos procedimentos.

O robô Paco identifica os processos aptos para intimação de acórdão e confecciona os atos para todas as partes do processo com advogados cadastrados e procuradorias. Também pode intimar as partes sem advogados pelo DEJT ou ainda terceiros com advogados cadastrados, bastando para isso que essas opções sejam marcadas antes da execução do robô. A tarefa manual de produzir a intimação passará a ser executada pelo robô, permitindo maior agilidade e evitando as tarefas repetitivas.

Já o robô Pipa filtra os processos que estão na tarefa “aguardando sessão de julgamento” com chip “Parte com Procuradoria”, em uma data específica selecionada pelo usuário na interface. O robô faz a intimação via sistema para ciência da sessão de julgamento.
Na segunda fase serão liberados os robôs Gael e eCarteiro, com foco no trabalho das secretarias de Vara, com o intuito de reduzir as ações repetitivas no gerenciamento de alvarás e auxiliar no controle de correspondências pelo sistema eCarta.

Prêmio Inovação Judiciário Exponencial

O TRT-4 foi um dos vencedores da 3ª Edição do Prêmio Inovação Judiciário Exponencial (Expojud) de 2022. O Tribunal ficou em 1º lugar na categoria "Inovação Tecnológica" com o projeto Automatiza TRT, desenvolvido pela Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações (Setic) em parceria com a Secretaria-Geral Judiciária do TRT-4. O objetivo do prêmio é reconhecer e incentivar projetos do Judiciário em prol da sociedade.

O projeto Automatiza TRT consiste em uma plataforma de robôs que desempenham diversas tarefas auxiliares nas áreas judiciária e administrativa do Tribunal. Atualmente existem 20 robôs, que já automatizaram tarefas que equivalem, em média, ao trabalho mensal de 25 servidores e que economizaram mais de 20 milhões de cliques dos usuários.

Os robôs promovem a automação de atividades repetitivas identificadas pelos próprios usuários e com a sua participação ativa, o que torna a implantação nas diversas áreas muito mais fácil e célere. Entre eles, destacam-se o Gael, que certifica, intima e registra no PJe os valores pagos por meio de alvarás eletrônicos; o Paco, que facilita a publicação de acórdãos; e o Preá, que realiza a autuação de precatórios e requisições de pequeno valor no PJe de segundo grau.

O TRT-4 foi representado na premiação pelo juiz auxiliar da Vice-Presidência, Rodrigo Trindade de Souza, e pelos servidores Adolfo Marques Pereira (secretário-geral da Presidência), Rejane Carvalho Donis (diretora-geral do TRT-4), André Soares Farias (diretor da Setic), Igor Bochi (representando o diretor da Secretaria de Estratégia Judiciária, Geraldo Cruz Teixeira), Janina Alves Fagundes (assessora-chefe de Otimização de Processos), Pablo Paulo Lopes Barros (coordenador de Implantação de Sistemas) e Frederico Oliveira Cardoso (lotado na Divisão de Sistemas de Processo Eletrônico).

Fonte: TRT da 4ª Região (RS)